گسترش و پیشرفت روز افزون سیستمهای مبتنی بر فناوری اطلاعات در فرآیندهای تجاری و کسب و کار و نیز اهمیت و مزایای ناشی از بکارگیری چنین سیستمهایی در سازمانها انکار ناپذیر است. از سوی دیگر با توجه به نقش و جایگاه حیاتی منابع و سرمایهها در پیشرفت، موفقیت و ادامه حیات هر سازمان، حرکت به سمت برنامهریزی بهتر و موثرتر منابع سازمان از مقبولیت ویژهای برخوردار گشته است.
مطالعات امکانسنجی، مطالعات کارشناسی است که پیش از پیاده سازی راهکارهای SAP انجام میگیرد. در این مطالعات پروژه از نقطه نظر زیرساخت، فرآیندها و معماری سیستم مورد بررسی و تحلیل قرار گرفته و نتایج حاصل از آن به عنوان مبنایی برای تصمیم گیری در مورد زمان، هزینهها و چگونگی اجرا مورد استفاده قرار می گیرد. این پروژه بر اساس تجربیات مشاورین مرکز در پروژه های مختلف پیاده سازی سیستم های سازمانی و در قالب روشگان مطالعات امکانسنجی انجام می گیرد.
مطابق روشگان فوق، ابتدا بررسیهای لازم درباره ساختار، فرآیندها، رویه ها، دستورالعمل ها و زیر ساخت های شبکه، سخت افزار و نرم افزار صورت گرفته و در ادامه مطالعات فنی و تحلیلی در خصوص راهکار پیشنهادی، چگونگی پیاده سازی و ظرفیت های مورد نیاز انجام میگردد . در انتها حجم سرمایهگذاری مورد نیاز برای اجرای پروژه برآورد و ارائه خواهد شد تا با استفاده از آن سازمان مربوطه و ذینفعان بتوانند کلیه اطلاعات مورد نیاز را کسب و در جهت تصمیم گیری بهتر اقدام نمایند. امید است این مطالعات کمکی مؤثر در راستای بهبود پروژههای استقرار راهکارهای ERP به مشتریان باشد.
اهداف پروژه ها
-
- تعیین اهداف و محدوده پروژه پیادهسازی
-
- تعیین زمانبندی پروژه پیادهسازی و استراتژی بهره برداری
- تعیین وضعیت بهینه و تحلیل شکاف بین وضعیت موجود و وضعیت بهینه
-
- مستندسازی وضعیت موجود فرآیندها، سیستمها، اطلاعات و زیرساخت در سازمان
-
- ارائه آموزشهای اولیه در رابطه با اِس. اِی. پی، راهکارهای آن و روشگان پیادهسازی
- تعیین بودجه مورد نیاز برای پروژه پیادهسازی و شناسایی ریسک ها و محدودیتهای این پروژه