نظر به نیاز معاونت منابع انسانی شرکت مپنا به سیستم اطلاعات یکپارچه منابع انسانی، پروژه «طراحی و پیادهسازی سیستم یکپارچه اطلاعات منابع انسانی» با سه رکن معاونت سیستمها و اطلاعات گروه مپنا به عنوان کارفرما، معاونت منابع انسانی گروه به عنوان بهرهبردار سیستم و شرکت مشاوره مدیریت مپنا به عنوان مجری در انتهای سال ۱۳۹۷ با ابلاغیه کارگروه مقولات استراتژیک تعریف گردید.
این پروژه در سه فاز به شرح زیر اجراء و با جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات پرسنلی ۲۴ شرکت از گروه مپنا، هماکنون در مرحله پشتیبانی قرار دارد.
در فاز اول نیازهای اطلاعاتی ذینفعان اصلی شناسایی و تحلیل گردید. علاوه براین، وضعیت سیستمهای اطلاعات پرسنلی در سطح گروه ارزیابی و با ارائه سند یکپارچه اطلاعات پرسنلی، رویهها و اطلاعات پرسنلی در سطح گروه مپنا استاندارد گردید.
در فاز دوم بستر یکپارچه در محیط SAP برای جمعآوری و انتقال اطلاعات فراهم گردید؛ سپس اطلاعات از همه سیستمهای پرسنلی سطح گروه، با روشهای مختلف دریافت و منتقل گردید.
در فاز سوم ارتباط مستقیم با سیستم اطلاعات پرسنلی شرکتها برقرار گردید؛ به گونهای که اطلاعات پرسنلی به صورت برخط دریافت و پس از Mapping، به سیستم نهایی منتقل میگردد.
با اجرای این پروژه، هماکنون اطلاعات پرسنلی شرکتهای گروه، از سیستمهای مختلف اطلاعاتی از جمله SAP، همکاران سیستم، رایورز، چارگون، سندپرداز، MTS، NTS، پیشرو دریافت و در قالب گزارشهای مدیریتی در اختیار ذینعفان قرار میگیرد.