فاز اول پروژه پیاده‌سازی سیستم S/4HANA در شرکت حفاری مپنا در تاریخ ۲۳ اسفندماه سال ۹۶ پایان یافت.
فاز Preparation نخستین فاز از پروژه پیاده‌سازی راهکارهای SAP بر اساس ASAP Methodology است. طی این فاز توافقات اصلی کارفرما و مشاور به عنوان مبنای ادامه پروژه صورت گرفته و سازمان کارفرما برای برگزاری فاز Blueprint و تصمیم‌گیری در مورد نیازمندی‌ها و طراحی فرآیندهای کسب‌وکار آمادگی لازم را کسب خواهد نمود.
طی این فاز اسناد مدیریت پروژه با همکاری تیم پروژه کارفرما تهیه و نهایی‌سازی شد. اسناد مذکور شامل موارد ذیل هستند:
- برنامه مدیریت پروژه
- منشور پروژه
- ساختار سازمانی پروژه
- استانداردهای پروژه
- طرح مدیریت داده‌ها
- طرح مدیریت آموزش
- طرح مدیریت ریسک
- برنامه مدیریت تغییرات
همچنین آموزش سطح یک حوزه‌های فرآیندی (Functional Modules) نیز جهت آشنایی صاحبان فرآیند، کاربران کلیدی و مدیران سازمان در طی بیش از ۵۰ ساعت جلسات آموزشی در تهران، کیش و اهواز برگزار گردید. این مرحله از جلسات نخستین گام از برنامه آموزشی مشاور برای پرسنل کارفرما بوده و آموزش های تکمیلی در فازهای Preparation و Realization برگزار خواهند شد.
کارفرمای این پروژه شرکت حفاری مپنا نور کیش است که یکی از شرکت‌های فعال در بخش نفت‌وگاز گروه مپنا می‌باشد. این شرکت با حدود ۵۰۰ نفر پرسنل ستادی و عملیاتی و همچنین با داشتن دو دکل حفاری خشکی و یک دکل حفاری دریا، دارای حجم بسیار زیادی از فعالیت‌ها و گردش مالی است. با توجه به استراتژی‌های سازمان و با هدف نفوذ به بازارهای بین‌المللی در حوزه نفت‌وگاز، این شرکت تصمیم به پیاده‌سازی یک سیستم ERP نموده که پس از بررسی‌ها و انجام مطالعات امکان‌سنجی، راهکار SAP S/4HANA به عنوان گزینه نهایی شرکت حفاری انتخاب شده است.
